Datenschutz

Bei Nutzung des BEST OF TOYOTA-Portals über die Website (ohne Registrierung) sendet der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite (z.B. Browsertyp und –version, Datum und Uhrzeit des Zugriffs), um einen Verbindungsaufbau der Webseite zu ermöglichen. Hierzu gehört auch die IP-Adresse Ihres anfragenden Endgerätes. Diese wird temporär in einem sog. Logfile gespeichert und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken des Verbindungsaufbaus und -stabilität, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Websites zu gewährleisten und etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verfolgen zu können.

Sie können sich als Händler bzw. Verkäufer bei BEST OF TOYOTA registrieren, um an Verkaufsinitiativen und -wettbewerben teilzunehmen, die wir als gemeinsam Verantwortliche organisieren.

Bei Registrierung zum BEST OF TOYOTA-Programm werden Stamm- und Kontaktdaten zu den teilnehmenden Händler und Verkäufern (z.B. Name, Firmenadresse, Telefonnummer, Emailadresse, Verkäufer-/Händlernummer, Geburtsdatum) verarbeitet.

Die Verarbeitung der Stamm- und Kontaktdaten durch die Verantwortlichen erfolgt, um die Teilnehmer identifizieren und kontaktieren zu können sowie die Teilnahme an dem Programm zu ermöglichen und ist zur Vertragserfüllung bzw. vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Aus den verarbeiteten Daten werden BEST OF TOYOTA-Punkte („BOTs“) für Prämien sowie Rankingpunkte für Reise-Incentives u. ä. erstellt. Die Kriterien hierfür werden in BOT-Newslettern mitgeteilt bzw. im Kriterienbereich der einzelnen Wettbewerbe auf BOT zur Einsichtnahme hinterlegt. Die gesammelten Prämien-Punkte kann der jeweilige BOT-Teilnehmer in Prämien umwandeln. Näheres zur Einlösung der Punkte siehe „Weitergabe von Daten“.

Zweck der Verarbeitung ist die Ermöglichung Ihrer Teilnahme an Incentives/Verkaufswettbewerben, Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO sowie Ihr und unser berechtigtes Interesse daran, mittels der übermittelten Informationen ein Gesamtbild der Punkte abzubilden. Aus diesem Grund werden Daten zu Ihren verkauften bzw. vermittelten Verträgen von den gemeinsam Verantwortlichen übertragen und gesammelt dargestellt.

Des Weiteren besteht bei einigen Wettbewerben ein berechtigtes Interesse der gemeinsam Verantwortlichen an der Durchführung eines einheitlichen, gemeinschaftlichen Wettbewerbs für die Verkäufer bzw. Vermittler.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen (z.B. durch Ergänzungen Ihres Profils mit Profil-Bild, Hinterlegung von Lieferadressen oder bei Kontaktaufnahme mit uns über das Kontaktformular). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Durch die Verarbeitung der weiteren Daten können wir das Programm benutzerfreundlicher gestalten. Darin sind berechtige Interesse im Sinne der vorgenannten Vorschrift zu sehen.

Die Verarbeitung durch die gemeinsam Verantwortlichen erfolgt, damit diese eine einheitlichen und gemeinschaftlichen Wettbewerb für ihre Verkäufer bzw. Vermittler durchführen können.

Soweit die Verarbeitung auf Grundlage von berechtigten Interesse erfolgt, kann dieser jederzeit durch die betroffene Person widersprochen werden (Art. 21 DSGVO, s. Ziff. 6).

Um die App downloaden zu können, müssen Sie ggf. zuvor mit einem Drittanbieter (z. B. Google Inc., iTunes SARL, nachfolgend als "Drittanbieter" bezeichnet) eine Vereinbarung über den Zugang zu einem Portal oder Online-Shop des jeweiligen Drittanbieters (z. B. Google Play Store, iTunes App Store, nachfolgend als "Drittanbieter" bezeichnet) abschließen.

Die Verantwortlichen sind nicht Partei einer derartigen Vereinbarung und haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch den Drittanbieter. Auch bei der Installation der App auf Ihrem Smartphone erhebt und verarbeiten die Verantwortlichen keine personenbezogenen Daten. Mit der Nutzung der Best of Toyota App werden Sie aufgefordert sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten für das BEST OF TOYOTA Programm zu identifizieren.

Damit die App Ihnen in vollem Umfang zur Verfügung steht, sind folgende Rechte für die Betriebssysteme Android / iOS erforderlich.

a. Mitteilungen

b. Hintergrundaktualisierung

c. Mobile Daten verwenden: Die App benötigt Zugriff auf das mobile Netz oder zum Wlan zur Übertragung von Daten.

d. Aktivitätserkennung

Sticky Broadcast senden: Dies ermöglicht es der App auch im Hintergrund zu arbeiten.

Insbesondere soweit dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben.

Sie können Ihre Punkte in Prämien, Reisen und Gutscheinen über das BEST OF TOYOTA Portal einlösen. Die Weitergabe von Daten an unsere Prämienpartner erfolgt in diesem Fall ausschließlich nach Auswahl der von Ihnen gewünschten Prämie und betrifft Ihre Stamm- und Kontaktdaten (Verkäufernummer, Name, Lieferadresse, Email-Adresse).

Wenn Sie bei einer Reisebuchung eine Zuzahlung tätigen, erfolgt die Verwaltung Ihrer Zahlungsdaten (z.B. von PayPal oder Wirecard) durch unseren Auftragsverarbeiter Buben & Mädchen GmbH.

Wir arbeiten mit dem Auftragsverarbeiter (Buben und Mädchen GmbH, In der Dalheimer Wiese 20, 55120 Mainz) zusammen, der gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet ist, das BEST OF TOYOTA Portal in unserem Auftrag zu betreiben. Außerdem setzen wir ggf. weitere Dienstleister ein, z.B. IT-Dienstleister, mit denen wir jeweils eine Auftragsverarbeitung abschließen.

Darüber hinaus geben wir Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, z.B. an Finanzämter oder Wirtschaftsprüfer.

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Durchführung des BEST OF TOYOTA Programms solange gespeichert, wie dies für die Wahrung gesetzlicher Aufbewahrungsvorschriften (z.B. Abrechnung von Prämien oder Reisebuchungen) erforderlich ist.

Ist dies nicht der Fall, werden Ihre personenbezogenen Daten und Ihr Profil nach Beendigung Ihrer Teilnahme an dem Programm BEST OF TOYOTA gelöscht.

Daten, die wir auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, werden nach Widerruf derselben von uns gelöscht.

5. Cookies und Webanalyse 

Wir setzen auf unserer Seite Cookies und ähnliche Funktionen (im Weiteren: Cookies) ein, um unsere Website technisch bereitzustellen und die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung auswerten. 

Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient zum einen dazu, unser Angebot für Sie technisch darzustellen und anzubieten. Wir setzen dafür sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Webseite bereits besucht haben oder dass Sie sich bereits in Ihrem Benutzerkonto angemeldet haben. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen und sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG unbedingt erforderlich, um einen von Ihnen gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen. Wir stützen die Verarbeitung Ihrer Daten durch die eingesetzten Cookies zu den vorgenannten technisch erforderlichen Zwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO auf unser berechtigtes Interesse, welches als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen ist. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran unser Online-Angebot anzubieten. 

Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziffer 6). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Der Einsatz von derartigen Cookies erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft über den Punkt „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Diesen Punkt finden Sie am Ende der Website in der Seitennavigation. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft über den Punkt „Cookie Einstellungen“ widerrufen.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Wir nutzen Cookies der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. In diesem Zusammenhang werden bei Besuch des BEST OF TOYOTA Portals Cookies gesetzt, die eine statistische Analyse der Nutzung des Portals durch ihre Besucher sowie die Anzeige nutzungsbezogener Inhalte oder Werbung ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.

Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden zur Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts verarbeitet. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher besonders wichtig ist, wird die IP-Adresse bei etracker frühestmöglich anonymisiert und Anmelde- oder Gerätekennungen bei etracker zu einem eindeutigen, aber nicht einer Person zugeordneten Schlüssel umgewandelt. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt durch etracker nicht.

Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Alle von Ihnen übermittelten Daten werden von uns verschlüsselt abgelegt. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweise oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend entwickelt.